Selasa, 30 Agustus 2016

Membuat Struktur Komponen Slip Gaji

Seting jabatan diperlukan untuk membuat struktur gaji, pendapatan dan potongan gaji berdasarkan kriteria yang kita inginkan.

Dari menu dekstop anda bisa klik tombol Jabatan dan Level


Dalam daftar jabatan and bisa klik tombol Form untuk mengubah contoh jabatan yang anda inginkan, seperti jabatan untuk direktur, manager, sales dan lain sebagainya, untuk membuat struktur gaji dan jabatan baru anda bisa menekan tombol New

Daftar Isi

DAFTAR ISI




Contoh Laporan-laporan MyPayroll

Dibawah ini adalah contoh-contoh laporan yang bisa anda gunakan dalam software mypayroll tampak seperti berikut ini:

  • Daftar Slip Gaji
  • Perhitungan Pph21 atas gaji pokok
  • Daftar Pendapatan dan potongan
  • Daftar Slip Gaji dikelompokan berdasarkan nama bank 
  • Daftar Slilp gaji bank summary
  • Daftar Lembur Harian
  • Daftar lembur bulanan
  • Daftar Absensi Harian
  • Daftar Absensi Bulanan
  • Daftar Karyawan


Membuat data perhitungan pajak penghasilan - PPH21

Perhitungan pajak pengasilan atau pph21 sudah disediakan dalam program mypayroll ini, yaitu dengan cara klik tombol Hitung PPh21 seperti gambar berikut  ini.



Setelah itu akan tampil tabel pph yang sudah dibuat tiap-tiap karyawan seperti berikut ini, silahkan pilih nama atau departement untuk mencari lebih spesifik terhadap nama atau departement.

-          Input tahun dan bulan
-          Pilih NIP karyawan
-          Kemudian klik tombol Hitung
-          Kemudian klik tombol Simpan
-          Untuk memproses semua NIP karyawan bisa anda klik tombol Proses Semua


Proses pembuatan dan penghitungan slip gaji

Proses pembuatan dan penghitungan gaji didasarkan kepada data absensi yang sudah dibuat baik secara manual atau otomatis, penghitungan data gaji meliputi hari kerja, overtime, cuti, pinjaman dan lain sebagainya.

Generate Slip Gaji

Berfungsi untuk memproses data absensi dan data lainnya sehingga terbentuk slip gaji sesuai dengan criteria dan struktur penggajian yang telah ditetapkan pada level pegawai pada halaman sebelumnya.
Pastikan sebelum generate gaji anda telah mempersiapkan periode penggajiannya.

Mencatat data absensi karyawan

Sistim pencatatan absensi dalam software MyPayroll bisa menggunakan 4 cara yaitu:

-          Input secara manual absensi karyawan perhari
-          Import data absensi dari excel
-          Import data absensi dari mesin
-          Generate otomatis absensi kehadiran semua karyawan

Import data absensi dari excel


Proses import data absensi dari file microsoft excel harus mengikuti kolom-kolom yang disediakan dalam template file excel (absensi.xls), kolom tersebut meliputi Nip, Tanggal, TimeIn, TimeOut, TimeInOt,TimeOutOt dan Status.

Setelah file excel tersedia anda bisa melakukan proses import lewat tombol desktop Import Absensi from excel.

Import Data Master Karyawan Dari File Excel

Bagi anda yang sudah mempunyai data master karyawan dalam bentuk file excel bisa dimasukan lewat menu import sehingga anda tidak perlu lagi input manual satu-satu kode karyawan tersebut.



  • Klik menu disebelah kiri MyPayroll -> Master Data -> Karyawan -> Employee Maser - Import XLS
  • Lalu akan tampil formulir untuk import data master karyawan seperti berikut ini.